スナックを経営する中で、従業員の「不正」に関するお悩みをお持ちではありませんか?
- 売上が少なく、抜かれている気がする
- 伝票破棄などの改ざんを疑ってしまう
スナックのママは信頼したいけど、どうしても不正を疑ってしまう方もいるのではないでしょうか。
そこで今回の記事では、「スナックの不正対策」について解説していきます。
- スナックで不正が起きやすい一番の理由
- TRUSTレジでスナックの不正対策をするメリット
- TRUSTレジの使い方や機能
従業員の不正にお悩みのスナックオーナーの方は、ぜひ最後までご覧ください。
スナックで不正が起きやすい一番の理由
スナックで不正が起きやすい1番の理由は、ズバリ「紙伝票を使用していること」です。
紙伝票は記録が残りませんし、いくらでも破棄や改ざんができてしまいます。
紙伝票の使用に慣れているスナックは多いかと思いますが、不正防止のためには、紙伝票以外の方法で管理する必要があるでしょう。
「POSレジ」でスナックの不正対策ができる
紙以外で伝票管理する方法として、真っ先に挙げられるのが「POSレジ」です。
POSレジとは、売上分析機能がついたレジスターのこと。
スナックにPOSレジを導入することで、以下の効果が期待できます。
- 伝票が電子で保存されるので、改ざんや破棄が難しい
- 明朗会計でレシートを印刷でき、従業員によるぼったくり(中抜き)を防げる
- キャスト給与がしっかり管理され、中抜きを防げる
ただし、こうしたメリットを得るためには「水商売専用」のPOSレジを選ぶ必要があります。
飲食店向けのPOSレジだと、スナック特有の会計や給与計算に対応していないからです。
結論として、スナックにおすすめなのは水商売専用POS「TRUSTレジ」です。
TRUSTレジは、他のPOSレジと比較して以下の特徴があります。
- 作業履歴が残る
- 伝票データがクラウド上で共有される
- スナックの現場での使いやすさに特化している
通常のPOSレジと比較し、より不正防止に特化していますし、スナックでもスムーズに導入いただけますよ。
料金体系も他のPOSレジよりリーズナブルですので、ぜひ詳細をご覧ください。
TRUSTレジでスナックの不正対策をするメリット
スナックで「TRUSTレジ」を導入することで、不正対策に関して以下のメリットが期待できます。
- 不正の抑止力になる
- 不正の証拠が残る
- 店舗の外でもデータを確認できる
それぞれ確認していきましょう。
①不正の抑止力になる
TRUSTレジを導入することで、それだけでスナックの不正の抑止力として機能します。
TRUSTレジでは作業履歴が残りますし、データはすぐにクラウド上に共有されるため、下手な細工はできなくなります。
抑止力として「監視カメラ」なども挙げられますが、従業員の心象を考えると、あまりいい気はしませんよね。
TRUSTレジなら、売上分析や給与作成などを効率化しつつ、不正防止としても機能しますよ。
②不正の証拠が残る
仮に不正が起きたとしても、TRUSTレジでは不正の証拠が残ります。
伝票を削除したり印刷したり、作業履歴が残る仕組みですので、下手な不正はすぐに発見できるでしょう。
実際、履歴が残ることが決め手で導入されるスナックも多いです。
③店舗の外でもデータを確認できる
TRUSTレジがあれば、店舗の外からいつでもデータが確認できます。
クラウド上にデータが保管されるため、TRUSTにログインできるスマホやPCがあれば、どこからでもデータを閲覧可能。
- 「不正が不安でお店を空けられない」
- 「いつでも駆けつけられるよう準備している」
といった不安を抱えているオーナー様も、TRUSTレジがあれば安心してお店を任せられます。
TRUSTレジでお店を任せられるようになったことで、グループ展開に踏み切ったオーナー様もいらっしゃいますよ。
TRUSTレジの使い方や機能を画像付きで紹介
それでは、実際の画面を見ながらTRUSTレジの機能を紹介します。
TRUSTレジはiPadアプリであり、画面をそのままタッチして操作が可能。
直感的に操作できるためになり、すぐに使いこなすことができますよ!
伝票作成
TRUSTレジで伝票を作成する場合は、人数を決定後、セット時間やセット料金を編集します。
人数設定画面
セット内容の設定画面
設定が完了すると、伝票詳細の画面が表示されます。
伝票詳細画面
会計
会計をする場合は、会計画面から行います。
会計画面
会計伝票
会計画面では、会計伝票も印刷することができます。
明細有りの伝票を印刷できるため、ぼったくり防止に繋がりますよ!
伝票データ
精算が完了した伝票データは、インターネット経由でWEBページに共有されます。
お手持ちのスマートフォンなどで確認可能です。
伝票データ
キャスト実績
当日のママやキャストの実績も、WEBページで確認することができます。
勤怠報告
作業履歴
TRUSTレジでは、伝票を削除、印刷した時にそれぞれ履歴が残るため、伝票の破棄や改ざんがあったとしても一目で確認することができます。
それぞれの履歴から該当の伝票データを確認することも可能です。
スナックの不正対策は「TRUSTレジ」
TRUSTレジを導入することで、スナックの不正に関して以下のメリットが得られるでしょう。
- 不正の抑止力になる
- 不正の証拠が残る
- 店舗の外でもデータを確認できる
素早く不正対策をしたい場合も、TRUSTレジはスムーズに導入いただけますよ。
iPad端末なので、誰でも直感的にお使いいただけるのも大きなメリットです。
この他にも、TRUSTレジにはスナック経営をサポートする様々な機能がございます。
興味をお持ちの方は、ぜひ詳細をご覧くださいね。