スナックを経営する中で、「伝票管理」に関して悩みを抱えていませんか？
- 伝票代や管理費用など、とにかくコストがかかる
- どの伝票をどこにやったか忘れてしまう
紙伝票で業務を行っていると、紛失したり、伝票が見つからなかったりと、管理が大変ですよね。
そこで本記事では、スナックの伝票管理について以下の内容を紹介します。
- スナックの伝票管理でよくある悩み
- スナックの伝票管理なら「POSレジ」
- TRUSTレジの使い方や機能を画像付きで紹介
スナックの伝票管理を効率化したいオーナー様は、ぜひ参考にしてみてください。
スナックの伝票管理でよくある悩み
スナックの伝票管理においてよくある悩みは、以下の通りです。
- 伝票を見つけられない
- 場所を取る
- 紙代がかかる
あなたのスナック経営でも同じような課題はないか、まずは確認してみましょう。
①伝票を見つけられない
確定申告が近づいた際など、必要な時に目当ての伝票が見つからなかったことはありませんか？
探すのに時間がかかると効率が悪いですし、最悪の場合は紛失してしまう事もあるでしょう。
伝票をなくすことが多いと、正確な申告ができなくなってしまい、税務面でのリスクが増大します。
②場所を取る
しっかり伝票を管理できているというスナックでも、伝票が入った段ボールなどがスペースをとっていませんか？
事務所がほとんど紙伝票で場所を取られてしまうと、他の作業の邪魔になりますよね。
こうした書類で場所を取られるあまり、広い事務所をわざわざ契約しているお店もあるようです。
③紙代がかかる
紙伝票の紙代が気になっているというスナックオーナー様もいるようです。
世の中では伝票をデータで管理しているスナックもありますから、そうしたお店と比較すると、紙代の分だけ損しているとも感じてしまいます。
スナックの伝票管理なら「POSレジ」
伝票を効率的に管理して、悩みを解決するならば、ズバリ「POSレジ」の導入がおすすめです。
POSレジとは、売上の分析機能などがついたレジスターのこと。
クラウド機能がついたものであれば、以下のようなメリットが得られます。
- 自動集計するため伝票を「書く」「集計する」手間が不要
- 伝票をデータで管理できるため、保管場所が不要
- 紙代や保管にかかるコストが不要
POSレジを導入し、伝票管理を効率化しているスナックも全国的に増えています。
紙伝票に関わる、あらゆる煩わしさを解決できるため、ぜひ導入を検討してみてください。
スナック向けの水商売専用POS「TRUSTレジ」
クラウド連携されているPOSレジの中で、おすすめなのは水商売専用の「TRUSTレジ」です。
TRUSTレジの特徴は以下の通り。
- スナックの現場での使いやすさに特化している
- 伝票データをどこでも確認、ダウンロードできる
- 機械がわからない方でも安心の徹底サポート付き
紙伝票とは違い、データであるため、どこからでも素早く検索・確認が可能です。
スナックのママが使えるか心配な場合もご安心を。
水商売の現場の使いやすさに特化しているので、きっとスムーズに導入いただけますよ。
TRUSTレジで伝票管理を効率化するメリット
TRUSTレジを導入して伝票管理を効率化することで、以下のメリットがあります。
- スナックの伝票管理が楽になる
- 売上情報も分析できる
- 紙伝票からスムーズに移行できる
①スナックの伝票管理が楽になる
TRUSTレジでを導入すると、伝票管理が非常に楽です。
紙伝票の場合は、税務調査を考えると、最低7年間は保管する必要があります。
7年間も大量の紙伝票を保管するのは、正直大変ですし、諸々のお金もかかるでしょう。
しかし、TRUSTレジは全てデータ上で管理することが可能です。
保管場所はWEBページですし、検索の手間や管理コストは不要。
もっといえば、紙に「書く」作業や集計作業も、TRUSTレジがあれば必要ありません。
人件費、管理コスト、事務所のスペース…非常に多くのリソースが浮きますね。
②売上情報も分析できる
紙伝票でスナックの業務を行っていると、売上データなどはイマイチ把握しづらいのではないでしょうか。
そこでおすすめしたいのがTRUSTレジ。
伝票を作成する際に入力する各種のデータにより、自動的に売上情報を算出してくれます。
- 客単価
- 日ごとや曜日ごとの売上データ
- キャストごとの売上
- etc
こうしたデータを一目で確認できるため、情報をもとに売上アップのための施策を練ることが可能ですよ。
③紙伝票からスムーズに移行できる
ここまでの説明で、「でもうちのママに使いこなせるか不安」とお考えのオーナー様もいるのでは。
ですが、TRUSTレジはスナックの現場での使いやすさに特化しているため、誰でも簡単に使うことが可能。
というのも、TRUSTはiPad端末で使用するアプリなので、直感的な操作ができますので、PCに慣れていなくても安心。
スナックは料金システムもシンプルですので、導入したその日からもお使いいただけます。
もし不安がある場合でも、TRSUTレジはサポート付きですので、安心してご相談くださいね。
TRUSTレジの使い方
それでは、実際の画面を見ながらTRUSTレジの機能を紹介します。
伝票作成から会計まで
まず、伝票作成から会計までの流れをご紹介します。
伝票作成
TRUSTレジで伝票を作成する場合は、人数を決定後、セット時間やセット料金を編集します。
基本的には、今まで紙伝票に記入していた内容を、そのままTRUSTアプリに入力していくイメージです。
人数設定画面
セット内容の設定画面
設定が完了すると、伝票詳細の画面が表示されます。
伝票詳細画面
注文
注文画面から、ドリンクやボトルなどを注文します。
画面の中央の項目で、お客様の他に、ママやキャストが選択可能。
注文した内容は注文履歴から管理できます。
注文ページ
会計
伝票を会計する場合は、会計画面で行います。
この会計画面では、現金・カード・売掛で販売金額を入力できるようになっており、支払方法ごとに売上は集計しています。
会計画面
上記のように営業中は今まで通り「伝票作成」「注文」「会計」を繰り返していきます。
会計まで完了した伝票データは、インターネット経由でTRUSTWebページに保管され、スマートフォンなどで確認が可能です。
伝票集計
TRUSTWebページでは、「月ごと」「日ごと」に集計された伝票データが管理されています。
月次収支
こちらの画面では、月間の売上や経費の総額などを確認することができます。
画面左側にある日付を選択することで、日次収支ページに遷移します。
月次収支
日次集計
日次収支のページでは、当日の売上などの営業報告を確認することが可能です。
締め作業などにもご利用いただけます。
伝票一覧
また、日次集計のページでは伝票一覧が確認できます。
伝票一覧から、当日の各伝票のデータを確認することが可能です。
伝票データ
スナックの伝票管理なら「TRUSTレジ」
TRUSTレジで伝票管理するメリットは、以下の通り。
- スナックの伝票管理が楽になる
- 売上情報も分析できる
- 紙伝票からスムーズに移行できる
実際、TRUSTレジを導入いただいたスナック経営者様からは、以下のお声をいただいています。
- どこでもスマホで伝票を確認できるようになり、便利
- 税務面に関する不安がなくなり、税理士にもデータを渡しやすくなった
ちなみに、今回紹介したTRUSTレジの機能とメリットは、ほんの一例。
導入していただくメリットは様々ですので、興味をお持ちの方はぜひ詳細をチェックしてみてください。
