スナックを経営する中で、「給与計算」に関して以下のように悩むことはありませんか？
- ドリンクバックなどの給与計算がとにかく面倒
- 給与を間違えているとキャストに言われた
手計算が多いとミスが発生しがちですが、給与を間違えると従業員に不信感を持たれてしまいます。
そこで今回の記事では、以下の内容について解説していきます。
- スナックの給与計算を効率化する方法
- 「TRUSTレジ」でスナックの給与計算をするメリット
- TRUSTレジの実際の使い方
スナックの給与計算を効率化したいオーナー様は、はぜひご覧ください。
スナックの給与計算を効率化する方法
スナックの給与計算を効率化する方法としては、以下2つが挙げられます。
- エクセルで給与管理をする
- POSレジで給与計算を効率化する
それぞれ確認していきましょう。
①エクセルで給与管理をする
手計算だとミスが発生しやすいので、まずおすすめしたいのはエクセルやスプレッドシートなどで管理する方法です。
ママがPCに弱い場合は、オーナー側で簡単な給与計算表のテンプレートを作成するといいでしょう。
教えるのに時間がかかるケースもあるでしょうが、紙伝票を集計して手計算を行うよりは、ミスが減る可能性が高いです。
②POSレジで給与計算を効率化する
スナックの給与計算で最もおすすめしたいのが、ズバリ「POSレジ」です。
実際、紙伝票ではなく、レジスターで効率的に管理する水商売のお店は増えています。
分析機能がついた「POSレジ」ですが、スナックに導入して得られるメリットは以下の通りです。
- 売上を自動で集計、計算する
- 明細を含めたレシートを印刷できるので、明朗会計が実現できる
POSレジには様々な製品がありますが、スナック向けなのは水商売専用の「TRUSTレジ」。
以下のような特徴があり、スナックの経営をサポートいたします。
- キャストの給与作成も自動で行う
- 水商売特有の計算にも対応している
- iPadアプリなので直感的に操作できる
詳細については、ぜひ以下をご覧くださいね。
スナックの給与計算で「TRUSTレジ」を使うメリット
TRUSTレジには様々なメリットがありますが、「スナックの給与計算」という点では、以下の利点があります。
- 締め作業を効率化できる
- 従業員が安心して働ける
- エクセルより簡単に使える
①締め作業を効率化できる
TRUSTレジを導入すると、締め作業が大幅に効率化できます。
紙伝票だと、営業終了後に手作業で集計、計算する必要がありました。
しかし、TRUSTレジは最低限のデータを入力すれば、自動で各種の集計を行います。
導入いただいたスナックからは、「日々の締め作業を30分程度で終わらせられるようになった」との声もいただいております。
②従業員が安心して働ける
スナックでは、ママやキャストの給与作成をすることがあるかと思いますが、その際に計算ミスが発生するケースがあります。
もし一度でも給与計算でミスが起きると、現場のスタッフの不信感につながります。
- 「また今月も間違えられていたらどうしよう」
- 「もしかして今までも間違えていたかも？」
こうなると、スナックの従業員たちは気持ちよく働けませんし、離職の原因にもなり得るでしょう。
しかし、TRUSTレジは機械による自動集計なので、手計算のようなミスを防ぐことができます。
結果、従業員は安心して働けて、現場の雰囲気も良くなるでしょう。
③エクセルより簡単に使える
TRUSTレジは、iPadアプリで直感的な操作が可能です。
そのため、エクセルの操作を従業員に教えるより、教育コストを抑えて導入することができます。
PCが苦手なママさんでも、iPadアプリならスムーズにお使いいただけるはずです。
実際、導入いただいたスナックでは、練習なしでその日から使用開始できたこともありますよ。
もちろん新人スタッフにも操作を教えやすいので、エクセルや紙伝票より簡単に集計・会計を済ませられます。
TRUSTレジの使い方や機能を画像付きで紹介
それでは、実際の画面を見ながらTRUSTレジの機能を紹介します。
伝票を作成する
TRUSTレジで伝票を作成する場合は、人数を決定後、セット時間やセット料金を編集します。
基本的には、今まで紙伝票に記入していた内容を、TRUSTアプリに入力していく形になります。
人数設定画面
セット内容の設定画面
設定が完了すると、伝票詳細の画面が表示されます。
伝票詳細画面
延長する場合は、画面右側の延長ボタンを押します。
ハーフ（30分）かフル（60分）が選択できます。
この延長時間については、設定から変更することができます。
延長ボタン
注文をする
注文画面から、ドリンクやボトルなどを注文をします。
画面の中央の項目で、お客様の他に、ママやキャストが選択可能。
バックをつけたい場合は、そのキャスト名を選択すると成績に反映するシステムになっています。
注文ページ
会計をする
伝票を会計する場合は、会計画面で行います。
この会計画面では、現金・カード・売掛で販売金額を入力できるようになっており、支払方法ごとに売上は集計しています。
会計画面
もちろん、伝票も印刷することも可能です。
明細ありかなしで選択できるようになっており、TRUSTレジを導入することで明朗会計をアピールすることもできるようになりますよ！
会計伝票
日計を作成する
TRUSTで日計を作成する場合は、まず日報登録画面を開きます。
この画面では、キャストの勤怠時間や、経費などの出金を入力します。
日報登録画面(キャスト勤怠)
日報登録画面(出金登録)
登録後は、日次収支画面を開きます。
先ほどの登録内容と合わせて、その日の売上や客単価などを確認することができます。
日次収支画面
給与を確認する
一日ごとのママやキャスト実績は自動で集計されていき、月々の給与が自動で作成されます。
TRUSTレジでは、給与明細のテンプレートも用意されているので、月末にそれを印刷して渡せば終わりです。
給与明細
TRUSTレジでスナックの給与計算を効率化
TRUSTレジを導入することで、スナックの給与計算を効率化することが可能です。
具体的には、以下のようなメリットが得られます。
- 締め作業を効率化できる
- 従業員が安心して働ける
- エクセルより簡単に使える
今回紹介したTRUSTレジの機能はほんの一部。
他にもスナック経営をサポートする様々な機能がありますので、ぜひ以下の詳細をチェックしてみてくださいね。
